ДОГОВОР ШКОЛЬНОГО ФОТОГРАФА

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Подробно опишите предмет договора. Не стоит ограничиваться фразой «фотограф оказывает услуги по фотосъемке». Лучше подробно написать, что именно делает фотограф. Например:

«Фотограф обязуется провести фотосъемку детей в согласованные сторонами дату, время и месте, осуществить отбор и обработку фотографий, разработать макет фотоальбома, предоставить его Заказчику для согласования, после согласования передать макет в печать и передать Заказчику готовую печатную продукцию в количестве и комплектации, предусмотренных договором»

Отдельно можно указать, что конкретный состав альбома определяется договором или согласованным техническим заданием. Например:

• количество разворотов;
• количество фотографий;
• размер альбома;
• тип обложки;
• вид бумаги;
• способ печати;
• наличие индивидуальных страниц;
• количество экземпляров.

Чем конкретнее описан результат, тем меньше вопросов возникнет потом.

3. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ МАКЕТА 

Здесь договор должен быть особенно подробным. После съемки фотограф обрабатывает фотографии и создает макет альбома.Макет передается Заказчику на согласование. Нужно прямо определить, что именно согласовывает Заказчик. Например:

• фотографии, которые используются в альбоме;
• расположение фотографий;
• текст;
• имена и фамилии детей;
• даты;
• подписи;
• дизайн;
• оформление;
• количество страниц;
• индивидуальные элементы.

Очень важно прописать, что Заказчик обязан проверить макет до передачи его в печать. Например:

«Заказчик обязан внимательно проверить предоставленный Фотографом макет, в том числе правильность написания имен, фамилий, текстов, дат, подписей, расположение фотографий, наличие необходимых элементов и иные сведения, содержащиеся в макете»

Чтобы не было бесконечных правок, ограничьте их количество: 

«В стоимость услуги включено не более ___ этапов внесения корректировок в макет. Дополнительные изменения, внесенные после утверждения согласованного варианта либо превышающие установленное количество корректировок, выполняются за дополнительную плату»

Также можно указать, что изменения, требующие повторной верстки уже после утверждения макета, могут повлиять на срок изготовления.

И самое важное:

«После утверждения макета претензии, связанные с содержанием согласованного макета, в том числе с написанием имен и фамилий, текстовыми ошибками, расположением фотографий, выбранными фотографиями, оформлением и иными элементами, которые могли быть выявлены при проверке макета до печати, не принимаются, если соответствующие недостатки отсутствовали по вине Фотографа после утверждения макета»

4. ПОРЯДОК ПРИЁМА–ПЕРЕДАЧИ 

Если в момент приёма-передачи не будет подписан акт, то при выявлении в последующем повреждений печатной продукции, невозможно будет установить в какой момент эти повреждения были нанесены — до получения клиентом альбомов иди уже после.

Поэтому важно прописать:

• Порядок передачи альбомов 
• В какой срок могут предъявляться претензии
• Что считается браком 

Вот пример такого раздела для Вашего договора (нумерацию пунктов указывайте свою):

4.1. Приемка результатов оказания услуг осуществляется Заказчиком в день передачи Фотопродукции путем подписания акта приема-передачи Фотопродукции по форме Приложения № 2 к настоящему Договору.  В случае если приемка осуществляется в пункте выдачи транспортной компании, акт сторонами не подписывается, и получение Фотопродукции, означает подтверждение того, что Заказчик не имеет претензий к количеству и качеству Фотопродукции в части ее механических повреждений. В случае наличия брака фотопродукции —  внешних дефектов, повреждений продукции и/или несоответствия передаваемой продукции заявленному количеству и качеству, Заказчик передает Фотографу мотивированный отказ от подписания акта приема-передачи либо не принимает Фотопродукцию в пункте выдачи транспортной компании.

Отказ должен быть обоснованным.

4.2. Стороны договорились, что браком признаются только:

4.2.1. перепутанная очередность разворотов в фотоальбому или между альбомами разных учеников;

4.2.2. отсутствие одного или нескольких разворотов в фотоальбоме;

4.2.3 наличие 2 и более одинаковых разворотов в фотоальбоме;

4.2.4. механические повреждения фотопродукции.

4.3. Претензии относительно недостатков, указанных в п. 4.2.1 — 4.2.3 Договора принимаются в течение ___(____________) календарных дней с момента получения Заказчиком Фотопродукции.

Претензии относительно недостатков, указанных в п. 4.2.4 Договора принимаются только при приемке Фотопродукции — до момента подписания Заказчиком Акта приема-передачи. При этом незначительные искажения, возникающие при печати фотографий (изменение цветопередачи, контрастности, насыщенности, яркости, резкости) не являются браком.»

5. ВНЕШНИЙ ВИД И ПОВЕДЕНИЕ РЕБЁНКА

Очень важный пункт. Фотограф отвечает за проведение фотосъемки и свою профессиональную работу. Но фотограф не может полностью контролировать поведение ребенка.

Невозможно гарантировать, что ребенок будет улыбаться, смотреть в камеру, занимать определенную позу или вообще захочет фотографироваться. Поэтому это обязательно нужно отражать в договоре.

Можно предусмотреть следующее условие:

«Фотограф не несет ответственности за внешний вид ребенка, его эмоциональное состояние, настроение, выражение лица, наличие или отсутствие улыбки, позу, направление взгляда, особенности поведения, желание или нежелание фотографироваться, а также иные индивидуальные особенности, которые Фотограф объективно не может контролировать в процессе съемки»

Так же укажите, что Вы не меняете внешность ребёнка при редактировании фотографий:

«Фотограф не обязан осуществлять индивидуальную ретушь внешности ребенка, изменение черт лица, фигуры, одежды, прически и иных особенностей внешности, если такая услуга отдельно не согласована сторонами»