ВСЁ ПРО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ЧТО ТАКОЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Персональные данные — это информация, по которой можно идентифицировать человека. Например: мы знаем ФИО человека, как он выглядит и где живет. Такими данными могут быть номер паспорта, адрес, контакты и другая информация о человеке.

Эти данные защищены законом о персональных данных. Поэтому нужно предупредить посетителей сайта об обработке их данных и получить на это согласие. Сделать это можно, опубликовав политику конфиденциальности.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика конфиденциальности — это документ, в котором определяется, как вы получаете персональные данные и что делаете с ними. Она нужна, чтобы посетители сайта и клиенты понимали:

• Какие данные (например, email или номер телефона) вы можете запрашивать.
• Как эти данные используются (например, для улучшения сервиса или обратной связи).
• Кому может быть передана информация (если такое предусмотрено).
• Как посетитель может управлять информацией о себе или запросить её удаление.

Политика конфиденциальности — обязательный документ для защиты персональных данных и выполнения требований законодательства.

Мы составили шаблон документа вместе с юристами и учли эти нюансы. Скачайте шаблон, отредактируйте его под себя и опубликуйте. Ссылка на документ появится во всех формах и в подвале сайта.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ

Если вы собираете через сайт персональные данные (например, имя и контакты), нужно у человека согласие на их обработку. Согласие не нужно оформлять как отдельный документ. Достаточно, чтобы посетитель сайта поставил галочку рядом с графой «Я даю согласие на обработку своих данных…».

На Wfolio при публикации политики конфиденциальности во все формы для сбора данных добавляется галочка со ссылкой на политику, а в самом шаблоне документа прописаны условия его принятия.

Без согласия на обработку данных и принятия условий документа посетители сайта не смогут передать вам свои данные.

Исключение: отдельное согласие

Если вы собираетесь распространять персональные данные человека для неопределенного круга лиц, нужно получить отдельное письменное согласие.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных для публикации фото клиентов в портфолио?  

Нет. Но тут нужно получить другое согласие (разрешение) — на публикацию фотографий. Это можно сделать любым удобным способом:

• В личной переписке.
• В прописанных заранее условиях съемки, с которыми знакомится клиент.
• В договоре/оферте.
• В модельном релизе.

А ЕСЛИ В КАДРЕ МНОГО ЛЮДЕЙ?

Согласие не нужно, если съемка проводилась в общественных местах (например, репортаж) и человек не является основным объектом съёмки (например, стрит-фото). Поэтому, если человек не ключевой персонаж кадра, согласие не требуется.

НУЖНО СОГЛАСИЕ НА ПУБЛИКАЦИЮ ОТЗЫВА?

На странице с отзывами клиенты могут оставить отзыв, указав свои контакты — а это сбор персональных данных. В то же время клиент самостоятельно размещает данные для публикации отзыва. А если вам оставили отзыв в переписке, можно разместить его на сайте? Сейчас Роскомнадзор не регламентирует работу с отзывами напрямую.

Наш юридический отдел направил вопрос по работе с отзывами в Роскомнадзор. Когда получим ответ, опубликуем его в нашем Telegram-канале. Подпишитесь, чтобы не пропустить уведомление.

COOKIES — ЭТО ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Да, они могут считаться персональными данными, поэтому их использование нужно отразить в политике конфиденциальности и сделать предупреждение на сайте. В нашем шаблоне политики конфиденциальности использование cookies уже учтено. Если опубликовали политику, останется только добавить уведомление об использовании cookies.

Ваш сайт не использует cookies, если вы не подключаете внешние виджеты (например: Яндекс Метрика, Пиксель VK, Google Analytics, и другие).

Как предупредить о cookies читайте в нашей инструкции.